Acta Reunion del dia 7 de diciembre

Convocada por Skype, con asistencia en Bogotá, Manizales y Barranquilla , se publico en tiempo real en el espacio de Facebook. Con la asistencia de casi todos los miembros de la junta y dos invitados. Se hizo un analisis de los ultimos eventos y las necesidades y finalmente se establecieron las prioridades para fin de año

 

Acta de junta dia 7 de diciembre

, Inicia Ana Linda Monroy Alvarez, quien ha sido nombrada directora de la seccional Atlantico , 18 asistentes en la uninortes sugiere mejor comunicación para comunicar algunos puntos mejores, caso pago que no se comunica bien, re diseñar el blog con nuevas categorias, hacer la comunicacion más clara y atractiva, se pide trabajar ya en la imagen corporativa, integrar otras disciplinas, ser constantes, seguir con los espacios de dialogo una vez por mes, Tener la base de datos nacional. La actividad gustó y se generó compromiso. Todo en formato PDF que se comunicará en el blog en breve en este figura toda la junta nombrada, uno de sus integrantes se encargará de la comunicación grafica de todos los eventos en el futuro.

Informe Bogotá. Se hizo la actividad con 15 personas iniciales, llegaron otras en el medio lo cual fue un poco complicado , debemos plantear mejor. Reforzar la convocatoria con inscripción y registro, debemos cumplir tiempos de las actividades, compromisos de la gente que lleva los materiales. Romulo pide hacer un esfuerzo por la formalidad, pero es necesario fortalecer los liderazgos para que las mesas tengan sus responsables que no dejen que las cosas salgan del programa.
La gente se aproxima con espectativas concretas y tenemos que ver como hacemos para ver si las podemos satisfacer o ir hacia ello. Teniendo las expectativas claras con la gente, es usual que la gente se comprometa y no cumpla. Tenemos que hacer un entrenamiento en liderazgo progresivamente más amplio. Romulo dice que considera muy importante los procesos on line, pero piensa que pueden ser dificiles por la labores de edicion etc. Gelbert Alfonso cree que de todas maneras es fundamental hacer todos los videos así no se editen inicialmente, el se ofrece para hacer un programa en video de estos resumenes. Romulo pide una espacio de web cerrado solo para la junta para temas internos.
Toca armar ya la pagina web, para ellos se hara una convocatoria de voluntarios para hacer la arquitectura del sitio, La gente de Bquilla nos ofrece hacer el diseño y montaje.
Cali. Dos personas están a cargo de la reunión en la fecha indicada esperando confirmación. Medellín esperamos datos. Pasto Estamos en contacto con Danilo Calvache pero el dice estar complicado fecha tentativa el 29 de diciembre pues Aida tambien irá. Paola Jimena queda a cargo de liderar el grupo en esa ciudad. Se vincula Jairo Giraldo de Manizales, y manifiesta su interés para participar. Lo invitamos a visitar el blog https://asociacioncolombianadediseno.wordpress.com/
Esperamos generar rápidamente el grupo en esa ciudad.
Gelbert informa de la situación en Boyacá, ellos están de vacaciones y por tanto la convocatoria será para despues del 10 de enero, en este momento se está trabajando con un grupo de egresados.
El informe de tesorería queda pendiente por el momento. Registradas en la base de datos tenemos 78 personas pero no han pagando mas de 10, por lo que se sugiere hacer una estrategia de comunicación atractiva para que la gente pague su afiliación. Respecto al informe de comunicaciones Camilo que se disculpa por no asistir, envía un archivo resumen. Pedimos un apoyo para Paola Navarrete, en la secretaria pues ella está con varios compromisos por lo tanto solicitamos invitar a otras personas a la junta provisional, sugierendo a Lili Patricia Daza Hoyos. Esperando aprobación.
Debemos depurar la gente que esta en la asamblea pero no asiste.

 Interconectar a todos los vocales de comunicaciones de las regionales con el encargado a nivel nacional @Camilo Ruiz para conformar un comité de comunicaciones que trabaje en la misma via. 
Es importante dejar claro como va a ser la relación con diferentes instituciones y homólogos para que se generen sinergias entre todos.
Definir cual va ser la propuesta de acuerdo a casos específicos, universidades, la RAD, con medios de comunicación.
Hay que trabajar con mucho cuidado, como se va llegar al ministerio, en caso especifico la comisión Colombiana de Diseño Industrial, estructurar un propuesta muy clara y que no afecte las relaciones ya existentes.
@Romulo Polo Propone programar una reunión para este punto especifico que ya queda para el día viernes 9 de dic 2011 en horas de la tarde en Bogotá. 
Ya se cuenta con un contacto en el periódico El tiempo, no hay que dejar enfriar esa relación. @Aida Perugache se compromete a que el viernes se envíe la información a Ellos.
Queda pendiente armar el plan de acción de aquí a enero.
Por ultimo se definen fechas tentativas de junta. próxima reunión: para el día Miércoles 21 de Dic de 2011 via Skype a las 11am, super clave deifinir un plan de actividades para el próximo semestre o trimestre este día. Retomar reuniones presenciales: el miércoles 18 de enero de 2012.
Fin de la reunión 7:44p

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